Что предусмотреть при организации развлекательного мероприятия на лесной поляне?

Организация развлекательного мероприятия на лесной поляне требует тщательного планирования и учета множества факторов, чтобы обеспечить безопасность, комфорт и удовольствие для всех участников. Предстоит решить массу технических вопросов. В том числе – позаботиться об обеспечении праздника электроэнергией. Также может потребоваться аренда вышки и газели https://trans-alex.ru/avtopark/arenda-avtovishki/, чтобы сделать эффектное, антуражное оформление деревьев и доставить на место необходимые конструкции.

Необходимые разрешения, безопасность и комфорт

Для безопасности:

• Узнайте, кому принадлежит лесная поляна (государство, частное лицо, лесничество) и получите разрешение на проведение мероприятия. Уточните в местной администрации, нужны ли какие-либо согласования с местной администрацией. Например, пожарная безопасность, шум, яркое освещение в ночное время и т. д.
• Поинтересуйтесь, нет ли действующих запретов на сбор растений, и особенно — на разведение костров.
• Определите места для разведения костров (если разрешено) и обеспечьте их ограждение. Имейте под рукой средства пожаротушения – воду, песок, огнетушители. Обучите ответственных лиц правилам пожарной безопасности. Запретите гостям использование открытого огня в неположенных местах через соответствующие устные и письменные объявления.

Также необходимо организовать дежурство медика или хотя бы иметь в наличии аптечку первой помощи, и во время развлечений на площадке всегда должна быть доступна сотовая связь.

Для комфорта всех участников организуйте достаточное количество биотуалетов. Обеспечьте людям доступ к питьевой воде. Предоставьте достаточное количество мест для сидения — скамейки, стулья, пледы. На случай дождя или палящего солнца предусмотрите навесы или тенты.

Антураж и оформление

Праздники хорошо запоминаются, когда имеют тематический лейтмотив и незабываемые внешние атрибуты. Арендуйте в надёжной компании мобильную вышку со стрелой 4-5 метров (больше вряд ли понадобится). Спецтехника поможет украсить поляну на верхнем уровне: на стволах можно разместить содержательные плакаты, картины, в кроны – вплести гирлянды из лампочек, такая подсветка придаст событию таинственности в вечернее время.

Тематику праздника отразят и соответствующим образом оформленные посуда с походной едой, музыка, одежда ведущих или аниматоров для развлекательной программы. С приглашенными сотрудниками нужно составить договоры на их услуги. Равно как и с фирмой, предоставившей в аренду автовышку и транспорт.